QR kód na svatbu: co vytisknout, kam ho dát a jak hosty přimět nahrávat fotky

QR kód na svatbu je dnes nejjednodušší způsob, jak od hostů získat fotky a videa ze svatebního dne. Host ho naskenuje mobilem, otevře se mu sdílené svatební album a během chvíle nahraje, co nafotil. Aby to ale skutečně fungovalo, musí být QR kód na správných místech, ve správné velikosti a hosté o něm musí vědět. V tomto článku najdete, co vytisknout, kam kód umístit a jak hosty přimět, aby nahrávali.

K čemu QR kód na svatbě slouží

QR kód je odkaz na vaše online album. Kdo ho naskenuje, může nahrávat fotky a videa a zároveň si prohlížet, co nahráli ostatní. Nepotřebuje aplikaci ani registraci, všechno běží v prohlížeči. Vy tak místo prošení o fotky po svatbě dostanete všechno pohromadě, v původní kvalitě a ke stažení jedním kliknutím. Jak přesně to funguje, popisujeme na stránce Jak to funguje.

Co vytisknout: 5 typů tiskovin s QR kódem

1. Cedulky na stoly

Základ. Jedna cedulka v rámečku na každý stůl, ideálně velikost A6 nebo A5. Vyberte design, který ladí s výzdobou: květinový, romantický nebo minimalistický. U Snapshare dostanete hotové svatební cedulky ke stažení v tiskové kvalitě hned po objednávce.

2. Kartičky do ruky

Malé vizitky, které dáte hostům u vstupu nebo položíte ke jmenovkám. Host si je strčí do kapsy a nahraje fotky třeba až cestou domů. Existují i ve variantě s videovzkazem: host natočí krátké přání do svatební knihy hostů.

3. Svatební Fotodetektiv

Kartička s úkoly: „vyfoť nejlepšího tanečníka“, „zachyť ženicha a nevěstu při spontánním smíchu“, „natoč krátký videoodkaz s nejbláznivější radou do manželství“. Hosté soutěží, baví se a vy získáte fotky, které by profesionální fotograf nikdy nestihl. Fotodetektiv je jedna z nejoblíbenějších tiskovin, o kterých píšeme na stránce Svatby.

4. QR kód na svatebním oznámení nebo pozvánce

Pokud objednáte album s předstihem, můžete QR kód dát rovnou na oznámení, do svatebního webu nebo do informačního letáku pro hosty. Hosté pak nahrají i fotky z příprav, z rozlučky nebo z cesty na svatbu. Platnost balíčku se počítá až ode dne svatby, takže brzká objednávka nic nestojí.

5. Větší plakát nebo tabule

Jedna velká verze QR kódu u vstupu, u baru nebo u fotokoutku. Stačí vytisknout ve formátu A4 nebo A3 a dát na stojan. Samotný QR kód dostanete ve vysokém rozlišení, takže ho můžete vložit i do vlastní grafiky, na menu nebo zasedací pořádek.

Kam QR kód na svatbě umístit

• Na každý stůl. Ne jeden na sál, ale jeden na stůl. Host se nezvedne, aby šel skenovat kód na druhý konec místnosti.
• K baru a sweet baru. Místa, kde se hosté střídají celý večer a čekají.
• Do fotokoutku. Kdo se právě vyfotil, nahraje fotku hned.
• K harmonogramu nebo zasedacímu pořádku. Tam se dívá každý host aspoň jednou.
• Na toalety. Zní to zvláštně, ale je to jediné místo, kde má host chvíli klidu a mobil v ruce.
• Na svatební web a do skupiny hostů. Odkaz nebo QR kód pošlete i digitálně, ať ho mají hosté po ruce druhý den.

Jak hosty přimět, aby fotky opravdu nahrávali

1. Oznámení od moderátora nebo DJ. Jedna věta po přípitku: „Na stolech máte QR kód, nahrávejte tam všechny fotky a videa, novomanželé je uvidí hned.“ Tohle zvedne počet nahraných fotek nejvíc.
2. Zmínka v proslovu nebo od ceremoniáře. Hosté poslouchají a kód si pak všimnou.
3. Živá galerie na obrazovce. Pokud je na místě televize nebo projektor, pusťte na ní album. Hosté vidí, jak fotky přibývají, a nahrávají další.
4. Fotodetektiv jako soutěž. Slibte malou odměnu pro toho, kdo splní všechny úkoly. Funguje to na všechny generace.
5. Připomínka druhý den. Krátká zpráva s poděkováním a odkazem na album přinese fotky, které hosté na svatbě nestihli nahrát.

Časté chyby při tisku QR kódu

• Příliš malý kód. Pod 2,5 cm se ze vzdálenosti paže špatně skenuje. Na cedulce na stůl počítejte aspoň se 4 cm.
• Nízký kontrast. Světle zlatý kód na krémovém papíře vypadá krásně, ale mobil ho nepřečte. Držte se tmavého kódu na světlém podkladu.
• Lesklý papír nebo sklo. Odlesky od svíček a světel skenování komplikují. Matný papír je jistota.
• Jen jeden kus na celý sál. Viz výše: jeden na každý stůl.
• Kód bez vysvětlení. Vždy přidejte krátký text „Naskenuj a nahraj fotky ze svatby“. Hotové šablony ho už obsahují.
• Netestovat. Před svatbou naskenujte vytištěný kód aspoň dvěma různými telefony.

Kdy QR kód na svatbu objednat

Ideálně 4 až 8 týdnů před svatbou, ať máte čas na tisk a případně vložení kódu do oznámení nebo svatebního webu. Album i tiskoviny dostanete ihned po zaplacení a platnost balíčku začíná běžet až v den svatby. U Velkého balíčku pak máte na stahování a sdílení fotek 365 dní, tedy celý první rok manželství. Balíčky a ceny najdete v ceníku.

Časté otázky

Potřebují hosté aplikaci?

Ne. QR kód otevře album v prohlížeči na iPhonu i Androidu. Nic se nestahuje ani neregistruje.

Mohu si QR kód vytisknout sám na vlastní cedulky?

Ano. Kromě hotových šablon dostanete i samotný QR kód ve vysokém rozlišení, takže ho můžete použít v jakékoli vlastní grafice.

Uvidí fotky i lidé, kteří na svatbě nebyli?

Jen pokud jim pošlete odkaz nebo QR kód. Album není veřejně dohledatelné. Tímto způsobem můžete fotky sdílet s příbuznými, kteří nemohli přijet.

Co když hosté nahrají něco nevhodného?

Hosté nemohou fotky z alba mazat, takže o nic nepřijdete. Pokud se v albu objeví fotka, kterou tam nechcete, napište nám a odstraníme ji.

Chcete mít fotky ze svatby od všech hostů na jednom místě? Vyberte si balíček, stáhněte tiskoviny s QR kódem a zbytek nechte na hostech.